Vigentes a 21 de diciembre de 2020
Para el respeto de los datos personales e información suministrada por sus clientes actuales, pasados y potenciales, aliados y posibles interesados en los servicios y/o productos ofrecidos, iuscol presenta su política de privacidad y tratamiento de datos donde se establecen las finalidades, alcance, medidas y procedimientos de nuestras bases de datos, así como los mecanismos con que los titulares cuentan para conocer, actualizar, rectificar o suprimir los datos suministrados, o revocar la autorización que se otorga con la aceptación de este documento. La adquisición de los productos y servicios ofrecidos implica la aceptación de los titulares de este documento y su autorización para los usos y otros tratamientos aquí estipulados.
En lo no escrito en este documento iuscol se acoge lo dispuesto en la ley 1581 de 2012, el decreto reglamentario 1377 de 2013 y la ley 1266 de 2008 y las normas que lo modifiquen, complementen, subroguen o deroguen.
Aplicación del presente documento. Este documento aplica para toda la información personal registrada en las bases de datos de iuscol, quien actúa en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales para estos efectos. En su calidad de responsable, iuscol busca proteger los datos de los titulares, en aras de impedir su adulteración, pérdida, usos y accesos no autorizados. Para ello, iuscol implementa medidas de protección humanas, administrativas y técnicas que razonablemente están a su alcance para lograr esta protección. Los titulares aceptan expresamente esta forma de protección y declaran que la considera conveniente y suficiente para todos los propósitos.
Autorización para recolección y tratamiento de datos personales y otra información. Para la recolección y tratamiento de datos personales los titulares manifiestan que:
- autoriza expresa e inequívocamente a iuscol para recolectar datos personales y cualquier otra información que suministre, así como para realizar el tratamiento sobre sus datos personales, de conformidad con este documento y la normatividad legal aplicable, incluyendo la posibilidad de realizar grabaciones de las llamadas y videollamadas que se realicen con el usuario.
- fueron informados que, en caso de recolección de información sensible, estos tienen derecho a no contestar las preguntas que le sean formuladas y a no entregar los datos solicitados.
- se les informó acerca de las finalidades para las cuales se utilizarán los datos sensibles recolectados.
- entienden que son datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, así como los de origen racial o étnico, orientación política, convicciones religiosas o filosóficas, pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, datos relacionados con el estado de salud, la vida sexual y los datos biométricos.
- comprenden las medidas de seguridad que iuscol implementa para brindar protección a los datos personales que recolecta y las aceptan
Tratamiento de los datos personales almacenados en las bases de datos de iuscol. iuscol solo tratará los datos personales y otra información de los titulares para las finalidades descritas y los usos autorizados en este documento o en la normatividad legal. En adición a lo mencionado en otras secciones, el titular expresamente autoriza a iuscol para el tratamiento de sus datos personales y otra información para los siguientes propósitos y en las siguientes circunstancias:
- Establecer comunicación entre iuscol y los titulares para cualquier propósito relacionado con las finalidades que se establecen en este documento.
- Auditar, estudiar y analizar la información de las bases de datos para diseñar y ejecutar estrategias administrativas, laborales, de seguridad y financieras relacionadas con iuscol.
- Con el fin de preservar la seguridad de iuscol, analizar y verificar la información de los empleados y colaboradores de iuscol y de aquellos que participen en procesos de selección, así como de los Usuarios de iuscol.
- Transferir, transmitir y suministrar, a título gratuito u oneroso, la información y datos personales de los titulares a aliados comerciales nacionales y/o extranjeros para que estos contacten a los titulares para ofrecerles sus productos, información o servicios que a juicio de iuscol puedan ser de interés del titular.
- Transferir, transmitir y suministrar la información y datos personales de los titulares a terceros, en aquellos casos en que iuscol participe en procesos de fusión, integración, escisión, adquisición y/o liquidación.
- Verificar conflictos de intereses o posibles irregularidades con los nuevos contratistas, aliados, proveedores, clientes y/o empleados de iuscol.
- Cuando la información deba ser revelada para cumplir con leyes, regulaciones o procesos legales, para asegurar el cumplimiento de los términos y condiciones de los servicios de iuscol, para detener o prevenir fraudes, ataques a la seguridad de iuscol o de otros, prevenir problemas técnicos o proteger los derechos de otros.
- Auditar, estudiar, analizar y utilizar la información de las bases de datos para diseñar, implementar y desarrollar, programas, proyectos y eventos, para la socialización de políticas, proyectos, programas, resultados y cambios organizacionales.
- Informar sobre el alcance y características de los servicios y productos de iuscol.
- Cualquier otro uso que se enmarque en las finalidades ya expuestas y que se relacione con el objeto social de iuscol y su actividad.
Autorizaciones adicionales. iuscol podrá solicitar autorización de los titulares para nuevos usos de sus datos o información, con este fin publicará los cambios en este documento en su página web.
Almacenamiento de datos personales. El titular autoriza expresamente a iuscol para que almacene los datos de la forma que considere más oportuna y cumpla con la seguridad requerida para la protección de los datos de los titulares.
Para el tema de PQRSF encaminados a ejercer derechos, conocer, actualizar, rectificar y suprimir datos y revocar su autorización, escribir al correo electrónico: info@iuscol.com
Medidas de seguridad para la protección de los datos personales y otra información. Para proteger los datos de los titulares en aras de impedir su adulteración, pérdida, usos y accesos no autorizados iuscol ha implementado medidas de protección humanas, administrativas y técnicas que razonablemente están a su alcance. El titular acepta expresamente esta forma de protección y declara que la considera conveniente y suficiente para todos los propósitos.
Período de vigencia de la base de datos y de este documento. Los datos personales incorporados en las bases de datos estarán vigentes durante el plazo legal establecido.
Cambios en la política de tratamiento y protección de datos personales. Cualquier cambio sustancial en el presente documento, será comunicado oportunamente a los titulares mediante la publicación en nuestros portales web.
Legislación vigente y aplicable. La legislación nacional vigente en materia de protección de datos personales es la contenida en la ley 1581 de 2012, el decreto reglamentario 1377 de 2013 y la ley 1266 de 2008 y las normas que lo modifiquen, complementen, subroguen o deroguen.
Contacto. Cualquier duda o información adicional será recibida y tramitada mediante su envío a las direcciones de contacto establecidas en el presente documento.
